文山學院科技處是學校科研工作的職能管理機構，在學院黨委、行政領導下開展工作，主要負責科研項目管理、科研成果管理、知識産權管理、科技合作管理、科技數據統計及上報等工作。具體範圍如下：

一、根據上級規劃、文件、政策等，制定學校科研工作發展規劃和學科建設規劃。

二、擬定和執行科研管理的規章制度。

三、組織各級各類科研項目、科研平台的申報，負責過程管理，組織結題驗收和科研成果的評價與鑒定；開展專利申報和知識産權保護工作。

四、負責科研成果的管理，統計、彙總年度科研成果並進行計分、獎勵，組織科研成果的獎項申報，處理科研成果轉化的相關事宜。

五、負責學校專利及知識産權的日常管理工作、咨詢、宣傳、統計工作；協助學校相關部門開展成果轉化工作。

六、負責學校科研工作相關數據的統計和報送。

七、負責科研項目經費的管理、審批及監督。

八、負責學校各類學術活動的組織與協調工作。

九、根據學校情況建設校內科研機構、重點學科、科研創新團隊等。

十、科研檔案的收集、整理和保存。

十一、指導二級學院的科研管理工作。

十二、負責校學術委員會的日常工作。

十三、學校領導交辦的其他事項。

科技處下設辦公室和項目管理科。

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